- dobrym evencie musi się znaleźć wysokiej jakości osprzęt. Inaczej wydarzenie będzie skazane na porażkę i złe opinie. O co należy zadbać, organizując dużą imprezę?
Dobre nagłośnienie
Goście specjalni zapewne będą chcieli zabrać głos. Takie wypowiedzi są organizowane na początku eventu lub o ustalonych godzinach – w trakcie trwania całej imprezy. O takiej porze na mównicy zazwyczaj pojawia się prelegent, który wygłasza przygotowany wcześniej tekst. Warto posiadać sprzęt multimedialny, ponieważ dodatkowe przedstawienie prezentacji nie tylko urozmaici wystąpienie, ale także ułatwi jego zrozumienie.
Głos prelegenta musi być jednak dobrze słyszalny. Dlatego też najczęściej mównicę ustawia się w dobrze dostępnym i widocznym miejscu. Zapewnia to lepszy kontakt z widownią. Jednak montaż nagłośnienia cały czas jest kluczowym aspektem dobrego eventu.
W większości wypadków nie warto kupować przewodów i sprzętu nagłaśniającego we własnym zakresie. Przy organizacji kilku czy kilkunastu imprez rocznie, koszty się nie zwrócą. Bardziej opłacalny jest wynajem nagłośnienia. Profesjonalny i bezawaryjny sprzęt jest zdecydowanie tańszy niż zakup własnych urządzeń – niższej jakości.
Na oświetleniu też nie warto oszczędzać
Dobre oświetlenie może zdziałać prawdziwe cuda. Podkreśla najmocniejsze strony eventu. Pozwala także na dobre zapoznanie się z ofertą firm prezentowaną na poszczególnych stoiskach. Wynajem oświetlenia od znanych i sprawdzonych firm to prawdziwa inwestycja w prestiż organizowanej imprezy.
Światło powinno mieć odpowiednią barwę – zależną od typu eventu. Zimna barwa sprzyja skupieniu, co jest istotne na targach naukowych, gdzie wiele eksperymentów i wydarzeń wymaga skupienia. Natomiast ciepła barwa tworzy przytulny nastrój i pozwala się zrelaksować. Barwa neutralna, najbardziej zbliżona do światła słonecznego, najmniej wpływa na samopoczucie gości.
Co jeszcze przyda się na idealnej imprezie?
Dobrze zorganizowany event musi być wyposażony w:
- wygodne siedziska, fotele oraz krzesła;
- mobilny bar serwujący najlepsze jedzenie;
- dobrze wyposażone toalety;
- przemyślany program i mnóstwo atrakcji;
- inne wyposażenie, takie jak dodatki czy stoliki, które zapewnią wysoką estetykę.
Wszystko to można wynająć w profesjonalnej firmie wypożyczającej meble.
Zadbaj o to, by goście pozytywnie zapamiętali Twoją imprezę
Organizując dowolny event, musisz skupić się na pozytywnych doświadczeniach gości i widzów. Dzięki temu będą chcieli odwiedzić to miejsce ponownie, na przykład za rok. Rosnący prestiż wpłynie także na polecanie zorganizowanych przez Ciebie targów oraz imprez przez odwiedzających. Wszystko to przełoży się na rosnącą liczbę widzów. Dlatego od samego początku warto inwestować w najlepsze nagłośnienie, oświetlenie oraz pozostały osprzęt czy meble.
